INFORMATIVA POTENZIALI FORNITORI/CLIENTI
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL'ART. 13 D. LGS. 30.06.2003, N. 196


premesso che:

- Ai sensi dell’art. 4 lett. f) del D.lgs. 196/2003 il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

- Ai sensi dell’art. 4 lett. i) del D.lgs. 196/2003, a seguito di modifica normativa, per interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;

- Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi.

Tutto ciò premesso, la società Savitransport Triveneto S.r.l., con sede legale in (50019) Sesto Fiorentino (FI), Via Tevere n. 8, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa i potenziali clienti/fornitori su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento. E nello specifico:

FINALITA’
I dati personali, identificativi e contabili, raccolti presso gli interessati sono trattati ed utilizzati direttamente dal Titolare nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per adempiere a finalità strumentali alle richieste degli interessati e per il perseguimento di finalità quali, a titolo esemplificativo: l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto o all’instaurazione di un rapporto di collaborazione, all’esecuzione di un servizio o di una o più operazioni oggetto di trattativa o richiesta del Titolare.

MODALITA’ TRATTAMENTO DATI
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati non verranno diffusi, divulgati e comunicati a soggetti terzi diversi dal Titolare, dai Responsabili e dagli incaricati senza il consenso espresso dell’interessato, salvo le comunicazioni alle società del Gruppo consentite per legge e quelle ai soggetti terzi, di cui la società si avvale, che si rendano necessarie per il perseguimento delle finalità indicate. In tale ultimo caso il trattamento da parte dei soggetti terzi appositamente autorizzati e impegnati alla riservatezza dovrà avvenire nel completo rispetto del principio di correttezza e delle disposizioni di legge.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TITOLARE E RESPONSABILE
Il titolare del trattamento è la Savitransport Triveneto S.r.l., con sede legale in (50019) Sesto Fiorentino (FI), Via Tevere n. 8. Autorizzato a ricevere le istanze, i reclami e i ricorsi degli interessati sarà il Responsabile Privacy. Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il titolare mette a disposizione l’indirizzo mail infotriveneto@savitransport.it o in alternativa si invita a inviare fax al numero 0423/403714.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità informative e di approvvigionamento e comunque non oltre cinque anni, decorrenti dall’ultimo contatto commerciale, in caso di mancata instaurazione del rapporto contrattuale.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia richiedere informazioni e/o intraprendere delle trattative con il Titolare. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle richieste e alle trattative. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 24, comma 1, lett. b, capoverso, del D.lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti e trattati per adempiere a richieste provenienti direttamente dall’interessato in via propedeutica e funzionale agli instaurandi rapporti commerciali e contrattuali.